รับออกแบบออฟฟิศ ตกแต่งภายในสำนักงาน

การออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศแตกต่างจากงานตกแต่งภายในบ้าน (Home Interior) ตรงที่ต้องคำนึงถึงจำนวนพนักงาน การขยายทีมในอนาคต และระบบวิศวกรรมที่ซับซ้อนกว่า ทั้งไฟฟ้า แอร์ และสายสัญญาณเครือข่าย IDEA HOME ทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจตั้งแต่ SME ไปจนถึงบริษัทที่ต้องการย้ายออฟฟิศใหม่ทั้งชั้น

ดูภาพรวมบริการออกแบบตกแต่งภายในทั้งหมดของเราได้ หน้านี้สรุปประเด็นสำคัญที่ควรรู้ก่อนเริ่มออกแบบ ตั้งแต่พื้นที่ต่อคน การแบ่งโซน ระบบที่ต้องประสานกับผู้รับเหมาระบบ ไปจนถึงการวางไทม์ไลน์ให้เปิดออฟฟิศทันกำหนด

พื้นที่ต่อคนที่แนะนำสำหรับออฟฟิศแต่ละรูปแบบ

พื้นที่ต่อคนที่ใช้อ้างอิงกันทั่วไปอยู่ที่ราว 4-8 ตารางเมตรต่อคน ขึ้นกับรูปแบบการทำงาน ออฟฟิศแบบ open plan ที่เน้นโต๊ะทำงานติดกันเป็นแถวใช้พื้นที่ต่อคนน้อยกว่า

ส่วนออฟฟิศที่มีห้องประชุมและพื้นที่พักผ่อนสัดส่วนมากต้องเผื่อพื้นที่ต่อคนสูงขึ้น ตัวเลขนี้เป็นค่าอ้างอิงเริ่มต้น การออกแบบจริงต้องดูจำนวนพนักงานที่วางแผนขยายในอีก 2-3 ปีข้างหน้าประกอบด้วย เพื่อไม่ให้ต้องรีโนเวทซ้ำเร็วเกินไป ดูตารางคำนวณแยกตามจำนวนคนได้ที่ ออฟฟิศ 10 คน 30 คน 50 คน ใช้พื้นที่เท่าไร และลำดับการออกแบบทั้งหมดที่ ขั้นตอนออกแบบออฟฟิศ

แบ่งโซนงาน โซนประชุม โซนพักผ่อน ให้ลงตัว

ออฟฟิศที่ใช้งานได้ดีในระยะยาวมักแบ่งโซนชัดเจนอย่างน้อยสามส่วน คือโซนทำงานหลักที่ต้องการสมาธิ โซนประชุมที่ควบคุมเสียงและความเป็นส่วนตัวได้ และโซนพักผ่อนหรือแพนทรีที่ช่วยผ่อนคลายระหว่างวัน การวางตำแหน่งควรคำนึงถึงเส้นทางเดินที่ไม่ตัดผ่านโซนสมาธิบ่อยเกินไป และเสียงจากโซนพักผ่อนไม่รบกวนโซนประชุม ขนาดและจำนวนห้องประชุมเป็นตัวแปรใหญ่ที่สุดของโซนนี้ ดูวิธีคิดได้ที่ ออกแบบห้องประชุมให้พอดีจำนวนคน ส่วนจุดต้อนรับลูกค้าดูที่ ออกแบบ Reception ออฟฟิศ

ระบบไฟ แอร์ และสายสัญญาณ ที่ต้องคุยกับผู้รับเหมาระบบตั้งแต่ต้น

จุดที่ทำให้งานออฟฟิศบานปลายบ่อยที่สุดคือการแก้แบบระบบภายหลังผนังหรือฝ้าปิดไปแล้ว ก่อนเริ่มงานตกแต่งควรกำหนดตำแหน่งปลั๊กไฟ จุดจ่ายไฟสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน แนวท่อแอร์ และเส้นทางสายแลนหรือสายไฟเบอร์ให้ชัดเจนร่วมกับผู้รับเหมาระบบไฟฟ้าและแอร์ตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบ ไม่ใช่หลังเริ่มก่อสร้าง โดยเฉพาะออฟฟิศที่มีเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์ไอทีเฉพาะทาง ควรเผื่อวงจรไฟแยกตั้งแต่แรก การระบุรายการเหล่านี้ไว้ในBOQตั้งแต่ต้น (ดูการแบ่งก้อนงบทั้งหมดที่ งบตกแต่งออฟฟิศเท่าไร)ช่วยลดความเสี่ยงเรื่องงบเพิ่มระหว่างทางได้มาก

บิลท์อินออฟฟิศ เคาน์เตอร์และตู้เก็บเอกสารที่ใช้งานได้จริง

งานบิลท์อินในออฟฟิศที่สั่งทำบ่อยคือเคาน์เตอร์ต้อนรับ เคาน์เตอร์แพนทรี และตู้เก็บเอกสารที่ออกแบบให้พอดีกับพื้นที่จริงแทนซื้อตู้สำเร็จรูปมาวางเรียงกัน ข้อดีคือใช้พื้นที่ได้เต็มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะมุมหรือเสาที่เฟอร์นิเจอร์สำเร็จรูปเข้าไม่พอดี แต่ต้องใช้เวลาผลิตมากกว่า ควรวางแผนสั่งผลิตล่วงหน้าให้ทันไทม์ไลน์เปิดออฟฟิศ

ถ้าเป็นพื้นที่เช่า งานที่ผลิตเป็นชิ้นจากไลน์ผลิตถอดออกได้ตอนคืนสภาพ ดูเพิ่มที่ ตกแต่งออฟฟิศเช่าต้องรู้อะไรก่อนเริ่ม การผลิตเองทุกชิ้นช่วยควบคุมคุณภาพและระยะเวลาส่งมอบได้แม่นยำกว่าจ้างช่วงหลายทอด

วางไทม์ไลน์ยังไงให้เปิดออฟฟิศทันกำหนด

ออฟฟิศส่วนใหญ่มีวันเปิดดำเนินงานตายตัว เช่น ตามสัญญาเช่าหรือแผนย้ายทีม ควรเผื่อเวลาสำรวจหน้างานและออกแบบ 3D ก่อน ตามด้วยขั้นตอนอนุมัติ BOQ งานระบบไฟฟ้าแอร์ งานก่อสร้างและบิลท์อิน และเผื่อเวลาสำรองสำหรับความล่าช้าจากการอนุมัติแบบหรือวัสดุพิเศษ การล็อกแบบและ BOQ ให้เสร็จเร็วที่สุดหลังตกลงงบ ช่วยให้ฝ่ายผลิตเริ่มผลิตชิ้นงานบิลท์อินคู่ขนานไปกับงานหน้าไซต์ได้ ลองประเมินงบประมาณคร่าวๆ เบื้องต้นจากเครื่องมือคำนวณงบประมาณเพื่อวางแผนล่วงหน้า

คำถามที่พบบ่อย