การออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศแตกต่างจากบ้านพักอาศัยตรงที่ต้องคำนึงถึงจำนวนพนักงาน การขยายทีมในอนาคต และระบบวิศวกรรมที่ซับซ้อนกว่า ทั้งไฟฟ้า แอร์ และสายสัญญาณเครือข่าย IDEA HOME ทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจตั้งแต่ SME ไปจนถึงบริษัทที่ต้องการย้ายออฟฟิศใหม่ทั้งชั้น ดูภาพรวมบริการออกแบบตกแต่งภายในทั้งหมดของเราได้ บทความนี้สรุปประเด็นสำคัญที่ควรรู้ก่อนเริ่มออกแบบ ตั้งแต่พื้นที่ต่อคน การแบ่งโซน ระบบที่ต้องประสานกับผู้รับเหมาระบบ ไปจนถึงการวางไทม์ไลน์ให้เปิดออฟฟิศทันกำหนด
พื้นที่ต่อคนที่แนะนำสำหรับออฟฟิศแต่ละรูปแบบ
พื้นที่ต่อคนที่ใช้อ้างอิงกันทั่วไปอยู่ที่ราว 4-8 ตารางเมตรต่อคน ขึ้นกับรูปแบบการทำงาน ออฟฟิศแบบ open plan ที่เน้นโต๊ะทำงานติดกันเป็นแถวใช้พื้นที่ต่อคนน้อยกว่า ส่วนออฟฟิศที่มีห้องประชุมและพื้นที่พักผ่อนสัดส่วนมากต้องเผื่อพื้นที่ต่อคนสูงขึ้น ตัวเลขนี้เป็นค่าอ้างอิงเริ่มต้น การออกแบบจริงต้องดูจำนวนพนักงานที่วางแผนขยายในอีก 2-3 ปีข้างหน้าประกอบด้วย เพื่อไม่ให้ต้องรีโนเวทซ้ำเร็วเกินไป ดูแนวทางออกแบบเพิ่มเติมได้จากคู่มือออกแบบออฟฟิศ
แบ่งโซนงาน โซนประชุม โซนพักผ่อน ให้ลงตัว
ออฟฟิศที่ใช้งานได้ดีในระยะยาวมักแบ่งโซนชัดเจนอย่างน้อยสามส่วน คือโซนทำงานหลักที่ต้องการสมาธิ โซนประชุมที่ควบคุมเสียงและความเป็นส่วนตัวได้ และโซนพักผ่อนหรือแพนทรีที่ช่วยผ่อนคลายระหว่างวัน การวางตำแหน่งควรคำนึงถึงเส้นทางเดินที่ไม่ตัดผ่านโซนสมาธิบ่อยเกินไป และเสียงจากโซนพักผ่อนไม่รบกวนโซนประชุม ถ้าอยากได้มุมทำงานเงียบส่วนตัวเพิ่มเติม แนวคิดจากการจัดพื้นที่ทำงานที่บ้านก็นำมาปรับใช้ได้เช่นกัน
ระบบไฟ แอร์ และสายสัญญาณ ที่ต้องคุยกับผู้รับเหมาระบบตั้งแต่ต้น
จุดที่ทำให้งานออฟฟิศบานปลายบ่อยที่สุดคือการแก้แบบระบบภายหลังผนังหรือฝ้าปิดไปแล้ว ก่อนเริ่มงานตกแต่งควรกำหนดตำแหน่งปลั๊กไฟ จุดจ่ายไฟสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน แนวท่อแอร์ และเส้นทางสายแลนหรือสายไฟเบอร์ให้ชัดเจนร่วมกับผู้รับเหมาระบบไฟฟ้าและแอร์ตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบ ไม่ใช่หลังเริ่มก่อสร้าง โดยเฉพาะออฟฟิศที่มีเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์ไอทีเฉพาะทาง ควรเผื่อวงจรไฟแยกตั้งแต่แรก การระบุรายการเหล่านี้ไว้ในBOQตั้งแต่ต้นช่วยลดความเสี่ยงเรื่องงบเพิ่มระหว่างทางได้มาก
บิลท์อินออฟฟิศ เคาน์เตอร์และตู้เก็บเอกสารที่ใช้งานได้จริง
งานบิลท์อินในออฟฟิศที่สั่งทำบ่อยคือเคาน์เตอร์ต้อนรับ เคาน์เตอร์แพนทรี และตู้เก็บเอกสารที่ออกแบบให้พอดีกับพื้นที่จริงแทนซื้อตู้สำเร็จรูปมาวางเรียงกัน ข้อดีคือใช้พื้นที่ได้เต็มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะมุมหรือเสาที่เฟอร์นิเจอร์สำเร็จรูปเข้าไม่พอดี แต่ต้องใช้เวลาผลิตมากกว่า ควรวางแผนสั่งผลิตล่วงหน้าให้ทันไทม์ไลน์เปิดออฟฟิศ แนวคิดใกล้เคียงกันดูเพิ่มเติมได้จากบิลท์อินโฮมออฟฟิศ การผลิตจากโรงงานเองช่วยควบคุมคุณภาพและระยะเวลาส่งมอบได้แม่นยำกว่าจ้างช่วงหลายทอด
วางไทม์ไลน์ยังไงให้เปิดออฟฟิศทันกำหนด
ออฟฟิศส่วนใหญ่มีวันเปิดดำเนินงานตายตัว เช่น ตามสัญญาเช่าหรือแผนย้ายทีม ควรเผื่อเวลาสำรวจหน้างานและออกแบบ 3D ก่อน ตามด้วยขั้นตอนอนุมัติ BOQ งานระบบไฟฟ้าแอร์ งานก่อสร้างและบิลท์อิน และเผื่อเวลาสำรองสำหรับความล่าช้าจากการอนุมัติแบบหรือวัสดุพิเศษ การล็อกแบบและ BOQ ให้เสร็จเร็วที่สุดหลังตกลงงบ ช่วยให้โรงงานเริ่มผลิตชิ้นงานบิลท์อินคู่ขนานไปกับงานหน้าไซต์ได้ ลองประเมินงบเบื้องต้นจากเครื่องมือคำนวณงบประมาณเพื่อวางแผนล่วงหน้า
คำถามที่พบบ่อย
ออฟฟิศขนาดเล็กควรเผื่อพื้นที่ต่อคนเท่าไหร่
ออฟฟิศขนาดเล็กที่เน้น open plan สามารถเริ่มต้นที่ราว 4-5 ตารางเมตรต่อคน แต่ควรเผื่อพื้นที่ส่วนกลางอย่างโซนประชุมและแพนทรีเพิ่มเติม และคำนึงถึงแผนขยายทีมในอนาคตประกอบการวางผังด้วย
ต้องคุยกับผู้รับเหมาระบบไฟฟ้าแอร์ตอนไหน
ควรเริ่มคุยตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบ 3D ก่อนเริ่มงานก่อสร้าง เพื่อกำหนดตำแหน่งปลั๊ก แนวท่อแอร์ และเส้นทางสายสัญญาณให้สอดคล้องกับผังเฟอร์นิเจอร์และบิลท์อิน ลดปัญหาการแก้แบบหลังผนังหรือฝ้าปิดไปแล้ว
บิลท์อินออฟฟิศใช้เวลาผลิตนานแค่ไหน
ระยะเวลาขึ้นกับปริมาณงานและความซับซ้อนของแบบ ควรสอบถามระยะเวลาผลิตจริงจากทีมงานหลังสรุปแบบและ BOQ แล้ว เพื่อวางไทม์ไลน์เปิดออฟฟิศให้สอดคล้องกัน
ถ้าต้องเปิดออฟฟิศตามกำหนดที่แน่นอน ควรเริ่มติดต่อล่วงหน้ากี่เดือน
ยิ่งเผื่อเวลาล่วงหน้ามากยิ่งลดความเสี่ยง โดยเฉพาะถ้ามีงานบิลท์อินและงานระบบไฟฟ้าแอร์ร่วมด้วย แนะนำให้เริ่มสำรวจหน้างานและขอแบบ 3D พร้อม BOQ ให้เร็วที่สุดหลังทราบวันเปิดออฟฟิศที่แน่นอน