ประเด็นสำคัญที่ควรเช็ก
- คิดขนาดห้องจากจำนวนที่นั่งที่ใช้บ่อย ไม่ใช่จำนวนสูงสุดที่เคยใช้
- เผื่อพื้นที่ราว 2–2.5 ตร.ม. ต่อที่นั่ง รวมระยะเดินหลังเก้าอี้
- ผนังกั้นต้องสูงถึงใต้พื้นชั้นบน ถ้าหยุดแค่ใต้ฝ้า เสียงจะข้ามไปห้องข้าง ๆ
- ห้องเล็กหลายห้องมักใช้งานได้จริงมากกว่าห้องใหญ่ห้องเดียว
ห้องประชุมต้องใหญ่แค่ไหน
เผื่อราว 2–2.5 ตร.ม. ต่อที่นั่ง ตัวเลขนี้รวมโต๊ะ เก้าอี้ ระยะถอยเก้าอี้ และทางเดินรอบโต๊ะแล้ว ถ้าห้องต้องมีจอหรือกระดานไวต์บอร์ดฝั่งใดฝั่งหนึ่ง ให้เผื่อฝั่งนั้นเพิ่ม เพราะคนนั่งใกล้จอเกินไปจะมองไม่สบาย
| จำนวนที่นั่ง | พื้นที่ห้องโดยประมาณ | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| 2–4 คน | 6–12 ตร.ม. | คุยงานสั้น สัมภาษณ์งาน วิดีโอคอลส่วนตัว |
| 6 คน | 15–18 ตร.ม. | ประชุมทีม คุยกับลูกค้า 1–2 คน |
| 8–10 คน | 20–25 ตร.ม. | ประชุมทีมทั้งแผนก นำเสนองาน |
| 12 คนขึ้นไป | 30 ตร.ม. ขึ้นไป | ประชุมใหญ่ อบรม |
พื้นที่ห้องประชุมเป็นตัวแปรใหญ่ที่สุดของพื้นที่ส่วนกลาง ถ้ายังไม่ได้เลือกพื้นที่เช่า ให้คิดส่วนนี้ร่วมกับพื้นที่ทำงานตาม ออฟฟิศ 10 คน 30 คน 50 คน ใช้พื้นที่เท่าไร
ห้องเดียวใหญ่ หรือหลายห้องเล็ก
ออฟฟิศส่วนใหญ่ได้ประโยชน์จากห้องเล็กหลายห้องมากกว่าห้องใหญ่ห้องเดียว เพราะการประชุมส่วนมากมีคนแค่ 2–4 คน ห้องใหญ่ที่ถูกจองไปคุยกัน 2 คนทำให้ทีมอื่นไม่มีห้องใช้
1. ดูว่าประชุมแบบไหนเกิดบ่อยที่สุดในหนึ่งสัปดาห์ แล้วทำห้องขนาดนั้นเป็นหลัก
2. ถ้าจำเป็นต้องมีห้องใหญ่ ให้พิจารณาผนังเลื่อนแบ่งห้องได้ ใช้เป็นห้องเล็กสองห้องในวันปกติ
3. มุมคุยงานเปิดโล่งหรือ phone booth สำหรับ 1 คน ช่วยลดการจองห้องประชุมเพื่อโทรศัพท์หรือวิดีโอคอล
โต๊ะและระยะเดินต้องเท่าไร
เผื่อความกว้างขอบโต๊ะราว 60–75 ซม. ต่อคน และเว้นระยะจากขอบโต๊ะถึงผนังอย่างน้อยราว 90 ซม. เพื่อให้ถอยเก้าอี้และเดินผ่านหลังคนที่นั่งอยู่ได้ ถ้าต้องเดินผ่านบ่อยให้เผื่อมากขึ้น
- โต๊ะสี่เหลี่ยมผืนผ้า — ใช้พื้นที่คุ้มที่สุด เหมาะกับห้องแคบยาว
- โต๊ะทรงเรือ (กว้างตรงกลาง) — ทุกคนมองเห็นกันง่ายขึ้น เหมาะกับการประชุมที่ต้องถกกัน
- โต๊ะแยกต่อกันได้ — ปรับเป็นรูปแบบอบรมหรือทำงานกลุ่มได้ เหมาะกับห้องใหญ่ที่ใช้หลายแบบ
งานบิลท์อินในห้องประชุม เช่น ตู้เก็บอุปกรณ์ แผงผนังซ่อนสาย และเคาน์เตอร์เตรียมเครื่องดื่ม คิดราคาต่อเมตรที่ 18,000–45,000 บาท ตามเกรดวัสดุ ดูรายละเอียดที่หน้าราคาและงบประมาณ
เสียงรั่วออกนอกห้อง แก้อย่างไร
แก้ที่ผนัง ไม่ใช่ที่ประตู สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผนังกั้นห้องสร้างขึ้นไปแค่ใต้ฝ้า ช่องว่างเหนือฝ้าจึงเป็นทางให้เสียงข้ามไปห้องข้าง ๆ ต่อให้ประตูปิดสนิทแค่ไหนก็ตาม
- ผนังต้องสูงถึงใต้พื้นชั้นบน — ต้องตัดสินใจตั้งแต่ตอนออกแบบ แก้ทีหลังต้องรื้อฝ้า
- ใส่ฉนวนในผนังเบา — ผนังเบาที่ข้างในกลวงส่งเสียงได้ดีกว่าที่คิด
- ห้องกระจกสวยแต่กันเสียงได้จำกัด — ถ้าคุยเรื่องลับบ่อย ให้ใช้ผนังทึบบางด้าน หรือใช้กระจกสองชั้น
- ปิดช่องรอบท่อและรางไฟ — ช่องเล็ก ๆ ที่ผนังตัดผ่านเป็นทางรั่วของเสียงเช่นกัน
จอ สายไฟ และแสง
วางตำแหน่งจอก่อนวางโต๊ะ เพราะจอเป็นตัวกำหนดว่าโต๊ะต้องหันทางไหน และต้องเตรียมปลั๊กกับสายสัญญาณไว้ในตำแหน่งนั้นตั้งแต่งานระบบ
- วางจอฝั่งที่ไม่มีหน้าต่างอยู่ด้านหลัง ไม่งั้นคนดูจะเห็นจอย้อนแสง
- ฝังปลั๊กและช่องเสียบสายสัญญาณไว้กลางโต๊ะ ลดสายลากพื้น
- ใช้ไฟที่หรี่ได้ เพื่อให้ดูจอได้ชัดโดยไม่ต้องปิดไฟทั้งห้อง
- ถ้าวิดีโอคอลบ่อย ให้มีแสงส่องหน้าคนนั่ง ไม่ใช่มีแต่แสงจากด้านหลัง
ข้อควรระวัง
- ออกแบบห้องตามการประชุมใหญ่ที่เกิดปีละไม่กี่ครั้ง — ห้องจะว่างเกือบทั้งปีและกินพื้นที่ที่ใช้ทำงานได้
- ผนังกั้นหยุดแค่ใต้ฝ้า — ปัญหาเสียงรั่วที่แก้ยากที่สุด เพราะต้องรื้อฝ้าออก
- ลืมเตรียมงานระบบก่อนติดตั้งจอ — ต้องเดินสายทีหลังและมักต้องเดินลอยบนผนัง
- ห้องประชุมติดหน้าต่างทิศตะวันตก — ช่วงบ่ายแดดส่องเข้าห้อง ร้อนและจอสะท้อนแสง
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ห้องประชุม 6 คนต้องใช้พื้นที่เท่าไร? ตอบ: ราว 15–18 ตร.ม. ซึ่งเผื่อพื้นที่ราว 2–2.5 ตร.ม. ต่อที่นั่งรวมระยะเดินหลังเก้าอี้แล้ว ถ้ามีจอหรือไวต์บอร์ดด้านใดด้านหนึ่งให้เผื่อฝั่งนั้นเพิ่ม
ถาม: ทำไมปิดประตูห้องประชุมแล้วเสียงยังออกไปข้างนอก? ตอบ: มักเป็นเพราะผนังกั้นห้องสร้างแค่ถึงใต้ฝ้า เสียงจึงข้ามผ่านช่องว่างเหนือฝ้าไปห้องข้าง ๆ ต้องแก้ด้วยการต่อผนังขึ้นไปถึงใต้พื้นชั้นบนและใส่ฉนวน
ถาม: ห้องประชุมกระจกกันเสียงได้ไหม? ตอบ: ได้จำกัด กระจกชั้นเดียวให้ความโปร่งแต่กันเสียงได้น้อยกว่าผนังทึบ ถ้าคุยเรื่องที่เป็นความลับบ่อย ควรใช้ผนังทึบบางด้านหรือกระจกสองชั้น และปิดช่องรอยต่อให้สนิท
ถาม: ควรมีห้องประชุมกี่ห้อง? ตอบ: ดูจากการประชุมที่เกิดบ่อยที่สุดในหนึ่งสัปดาห์ ออฟฟิศส่วนใหญ่ได้ประโยชน์จากห้องเล็กหลายห้องมากกว่าห้องใหญ่ห้องเดียว เพราะการประชุมส่วนมากมีคนแค่ 2–4 คน
ถ้ากำลังวางผังห้องประชุม ส่งผังพื้นที่มาให้ทีมช่วยดูตำแหน่งห้องและทางเดินได้ที่ ถามทีมออกแบบ หรือดูบริการเต็มที่ รับออกแบบออฟฟิศ ตกแต่งภายในสำนักงาน
อ่านต่อในหัวข้อเดียวกัน: ออกแบบ Reception ออฟฟิศ · งบตกแต่งออฟฟิศเท่าไร · ข้อกำหนดด้านอาคารดูได้จาก กรมโยธาธิการและผังเมือง
